Hast du manchmal das Gefühl, dass das ganze „drum herum“ – Online Marketing, Bürokram, Bearbeitung von Anmeldungen etc. dir so viel Zeit raubt, die du viel lieber in dich selbst oder in dein eigentliches Coaching-Business investieren möchtest? Dann sind diese Top 10 Tools für Coaches und Therapeuten dein absoluter Game-Changer!
Top 10 Tools für Coaches und Therapeuten
1. Zapier
Zapier ist ein äußerst vielseitiges Tool, mit dem du verschiedene Apps miteinander verknüpfen und automatisierte Workflows erstellen kannst. Von der automatischen Erfassung von Kundeninformationen bis hin zur Integration von Zahlungsabläufen – Zapier macht es möglich. Du kannst Zapier kostenlos testen und auch eine gratis Version mit eingeschränkten Möglichkeiten nutzen. Hier geht’s zum Tool.
2. Calendly
Schluss mit dem lästigen Hin und Her beim Terminvereinbaren! Calendly ermöglicht es deinen Kunden, direkt in deinem Kalender freie Termine auszuwählen, ohne dass du manuell eingreifen musst. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine reibungslose Terminplanung. Du kannst Calendly ganz einfach mit Tools wie Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Zoom und mehr verbinden. Auch hier ist eine gratis Version erhältlich.
3. Buffer
Mit Buffer kannst du deine Social-Media-Beiträge im Voraus planen und automatisch veröffentlichen lassen. Das bedeutet, dass du deine Präsenz in den sozialen Medien optimieren kannst, ohne jeden Beitrag einzeln veröffentlichen zu müssen. Du kannst es als Alternative zum Planungstool von META nutzen, wenn du mehrere Social-Media Kanäle bespielst: Beiträge auf Twitter, Facebook, Instagram, Instagram Stories, Pinterest und LinkedIn kannst du hier mit einem Tool planen, organisieren, zu dem mit der Community kommunizieren und Ergebnisse analysieren. Für den Anfang reicht dir bestimmt die kostenlose Variante! https://buffer.com/
4. ActiveCampaign
ActiveCampaign ist eine All-in-One-Plattform für E-Mail-Marketing und Marketing- Automatisierung. Mit Active Campaign erstellst du ganz einfach automatisierte E-Mail Funnel, Newsletter und kannst das Verhalten deiner Abonnenten analysieren und Events auf deiner Website tracken. Formulare für Anmeldungen zu deinen Veranstaltungen, Newslettern oder ähnlichem kannst du hier DSGVO-konform erstellen und in deine automatisierten Funnels einfügen. Du kannst bei Active Campaign zwischen verschiedenen Angeboten und Preismodellen wählen, das Marketing Lite Paket startet bei 9 € mtl.
5. Trello
Mit Trello behältst du den Überblick! Du kannst hier verschiedene Boards erstellen, die dir dabei helfen, den Überblick über deine Projekte und Aufgaben zu bewahren. Du kannst innerhalb deiner Boards verschiedene Karten anlegen, die du dann je nach Bearbeitungsstand weiter schieben kannst, so dass du immer genau weißt, wo du bei einem bestimmten Thema stehst. Du kannst auch ganz einfach weitere Personen aus deinem Team zu deinen Board hinzufügen, die dann entweder selbst Karten erstellen oder Aufgaben weiter bearbeiten können. So kannst du auch bei komplizierten Arbeitsabläufen immer erkennen, wo ihr gerade steht. Mit der kostenlosen Version kannst du bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich anlegen. Mehr Infos findest du hier.
6. Asana
Ähnlich wie Trello ist Asana ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das dir dabei hilft, deine Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Du kannst Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt deiner Projekte in Echtzeit überwachen. Zudem kannst du hier verschiedene Apps integrieren. Auch hier gibt es für Einzelpersonen und kleine Teams eine kostenlose Version.
7. Canva
Mein persönlicher Favorit der Top 10 Tools ist Canva. Du möchtest deine Social Media Grafiken, Plakate oder Flyer selbst designen, hast aber keine Zeit, dich in anspruchsvolle Programme wie Indesign oder Photoshop einzulernen? Dann ist Canva genau das richtige Tool für dich! Damit kannst du ganz leicht verschiedene Grafiken oder Slideshows erstellen und auch kleinere Videos erstellen. Du brauchst dafür keine Designkenntnisse! Die kostenlose Variante bietet dir bereits viele Vorlagen und Möglichkeiten, mit der kostenpflichtigen Premiumversion bekommst du dann noch mehr Unterstützung.
8. LastPass
Nutzt du für alle deine Accounts immer das selbe Passwort oder verzweifelst du, weil du ständig deine Passwörter vergisst? Heutzutage gibt es immer mehr Fishingmails, Hacker-Angriffe und sonstige Betrugsmaschen, um an möglichst viele Kontendaten zu kommen. Aus diesem Grund solltest du auf keinen Fall ein Passwort für alle Accounts benutzen oder einfach zu erratende Daten, wie zum Beispiel deinen Geburtstag oder den Mädchennamen deiner Mutter. Weil sich aber kein Mensch zig verschiedene willkürliche Zahlen-/Buchstabenkombinationen merken kann, gibt es zum Beispiel LastPass. LastPass ist ein Passwort-Manager, der dir hilft, deine Passwörter sicher zu speichern und zu verwalten. Du musst dir nur noch ein Master-Passwort merken, und LastPass kümmert sich um den Rest – so bleiben deine Passwörter sicher und du behältst trotzdem den Überblick!
9. Google Workspace (ehemals G Suite)
Der Google Workspace bietet dir eine Suite von Cloud-basierten Produktivitätstools, darunter Gmail, Google Drive, Google Kalender und vieles mehr. Das hat den Vorteil, dass du auf allen deinen Geräten über dein Google-Konto auf deine Daten zugreifen kannst. Zusätzlich kannst du über diesen Account auch deine Google-Ads, deinen Google Unternehmeraccount, Rezensionen zu deinem Unternehmen und noch sehr viel mehr verwalten! Mit Hilfe von Google Workspace kannst du auch mit deinem Team zeitgleich an Excel-/Worddokumenten oder Powerpoint Präsentationen arbeiten und du bist immer uptodate! Den Google Workspace kannst du ganz unkompliziert über deine Gmail Adresse kostenfrei nutzen.
10. HubSpot
HubSpot ist eine umfassende Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Du kannst deine Marketingaktivitäten automatisieren, Leads verfolgen, Deals verwalten und den Support für deine Kunden optimieren – alles an einem Ort. Du kannst hier aus verschiedenen Hubs auswählen, je nachdem, was du gerade für dein Business brauchst!
Fazit – Deine Top 10 Tools für Coaches und Trainer sind der absolute Gamechanger!
Diese Top 10 Tools sind unverzichtbare Helfer für alle, die ihre Produktivität steigern und mehr Zeit für das Wesentliche haben möchten: ihre Kunden. Probiere sie aus und erlebe, wie sie dein Online-Business auf das nächste Level bringen!
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Sei ein Leuchtturm, kein Teelicht!®
Deine JyotiMa
